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福州实现职工电子档案跨部分共享 让群众少跑腿

“听说原来退休办养老保险,要先去市社保中央列队开档案借档函,来回跑,如今间接来办就行,真是太方便了。”昨日,前来市人社局劳动工作办理中央服务的原市国企退休职工刘榕生慨叹道。

  老刘的方便,缘于市人社局树立的电子档案跨部分共享工作。该局有关担任人引见,我市原国有集体企业下岗职工纸质档案存放在差别机构,固然部分已树立了电子档案,但并未“上网”跨部分共享。他们在办理养老保险和医疗保险退休手续时,相干包办机构还须以其人事档案确认其工龄。而他们的人事档案当年存放的机构差别,且较疏散,给其办理退休手续时借阅档案工作带来较大费事。

  为了让群众少跑腿、好服务,市人社局借助“互联网+”,新中付决议将这些活动参保职工的纸质档案影像化后,树立电子档案数据库,实现电子档案资源共享,为社保、医保等包办机构提供网上盘问,避免了这部分职工办理退休手续时为了借档来回奔波。

  据引见,市人社局劳动工作办理中央正对其保管的100700份活动职工档案进行扫描并树立电子档案,现在已对47592份活动职员档案进行了标准化整理和修复,对40797份档案树立了电子数据库。通过开辟“活动职员档案信息办理系统”,率先在省内初次实现了活动参保职工档案电子信息跨部分共享。档案已入数据库的参保职工在办理退休手续时,无须再借阅纸质档案,由社保、医保包办机构随时通过该系统调阅其档案,真正实现了办理社保、医保退休手续时借阅档案“一趟不用跑”。

  市人社局有关担任人表现,他们还将加速推进档案数字化工作进度,估计2019年可全面完成。

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